Mas Thay, eu tenho muita tarefa pra fazer e eu não sei como gerenciá-la. Eu não sei o que eu deixo pra depois, o que eu faço agora. Então eu quero te ensinar uma ferramenta chamada Matriz de Eisenhower. Tô deixando aqui no material pra vocês. Basicamente, é bem simples, a gente precisa criar dois quadrantes, tá? Aqui no eixo Y nós vamos colocar importância. Já no eixo X nós vamos colocar urgência, ok? Então, eixo Y e eixo X. Importância, urgência. E aí a gente vai começar a avaliar cada uma das tarefas que nós temos que fazer. E aí a gente vai começar a avaliar cada uma das tarefas que nós temos que fazer. Então, se eu tenho uma tarefa, por exemplo, aqui no meu quadrante, lembrando, se ela é uma tarefa pouco importante e pouco urgente, né? Então, pouco importante e pouco urgente. Ela tá aqui nesse lugar do meu quadrante. No material complementar vai ficar mais fácil de visualizar, tá? Então, ela é pouco importante e ela é pouco urgente. Eu te pergunto, por que você está se estressando com essa tarefa? O que tem de tarefa que a gente deixa na nossa lista de tarefas? Que apenas nos deixa desmotivados, chateados, porque a gente simplesmente nunca consegue chegar nela, a gente vai empurrando, vai empurrando, vai empurrando, a gente nunca faz. Gente, por que nós ainda estamos deixando essa tarefa na nossa lista de tarefas? Ok? Eu lembro que na minha lista de tarefas tinha uma época, e talvez seja o seu caso, que eu deixava alguma tarefa que ela era muito grande. Aprender tal coisa. Dá um exemplo, né? Eu quero aprender iOS. Aprender a desenvolver iOS. Essa tarefa não só era pouco importante pra mim como não era urgente como também era uma tarefa muito mal escrita porque era uma tarefa grande demais aprender iOS a desenvolver em iOS com Swift, eu queria muito nos meus momentos de hobby e tudo mais, tocar um pouco no Swift. Eu já tinha programado pra iOS com o Objective-C, eu falei eu quero aprender Swift. E aquela tarefa foi ficando ali, passou uma semana, passou duas semanas, passou um mês, passou dois meses, passou seis meses, passaram doze meses e aquela tarefa ainda estava ali. E ela sempre era carregada. De novo, e aquela tarefa ainda estava ali. E ela sempre era carregada. De novo, era uma tarefa que não era importante para o meu trabalho, para a minha realidade. Era realmente algo que eu queria fazer como hobby. Era algo que simplesmente deixava a minha lista maior e a minha frustração por eu não conseguir completar a minha lista. Então, cognitivamente eu estava ficando estressada com o fato de que eu não conseguia, frustrada mesmo, né? De não conseguir terminar a minha lista, então cognitivamente eu estava ficando estressada com o fato de que eu não conseguia, frustrada mesmo, de não conseguir terminar a minha lista, e ela ainda estava mal escrita, porque essa não é a melhor forma de colocar uma tarefa que vai requerer muitas tarefas, ok? Isso era mais do que uma tarefa, a gente chama isso de um projeto. Aprender uma tecnologia é um projeto. Eu deveria ter escrito ela de outra forma, eu deveria ter quebrado ela em tarefas menores, deveria ter colocado uma recorrência, por exemplo, uma vez por semana, tal dia e tal horário, eu vou dedicar uma hora para poder, ou eu vou dedicar horas, para poder fazer, acompanhar estes vídeos do YouTube. Ou para tentar desenvolver sozinha, para ler a documentação, para tentar um projetinho X, para criar um projeto Y. Beleza? Então eu tinha escrito ela mal e ainda ficava empurrando. Então o que eu tenho que fazer com aquilo que é pouco importante e pouco urgente? Eu preciso eliminar. Ok? Então, aquilo que você julga que é pouco importante e pouco urgente, ou nada urgente, ou talvez quase nada importante, eu elimino. Vamos para a próxima então. Aquilo que é pouco importante e muito urgente. Tem que ser feito para ontem, mas o nível de importância é menor. E quando eu digo nível de importância, eu também estou falando sobre o nível de importância de ser feito por você. Quantas vezes tem algo que é extremamente urgente, mas que você consegue pedir para que alguém faça para você foram inúmeras as vezes das quais eu me vi diante de tarefas das quais eram muito urgentes nossa, preciso levar isso aqui no correio nossa, preciso devolver esse produto nossa, preciso buscar tal coisa mas será que eu preciso fazer isso? se eu já tenho tantas tarefas será que esse deslocamento eu não poderia delegar? De novo, você pode utilizar isso tanto para as definições do que você vai fazer com as suas tarefas pessoais quanto as profissionais. Então, se for algo pouco importante, mas com um alto nível de urgência, talvez você possa delegar para que outra pessoa faça por você, você consiga executá-la, tirar da sua lista de tarefas, mas que não necessariamente seja você utilizando o seu tempo. Ok? Vamos para o próximo quadrante. Sabe aquilo que é extremamente importante, você precisa fazer, mas não é agora, não é urgente. É algo que você pode fazer até o final da semana, é algo que talvez você possa fazer na próxima semana. Então, tem um alto nível de importância, você não pode eliminar, você não pode deixar de fazer. deixar de fazer. Um projeto que você tem pra entregar na faculdade, no MBA, por exemplo, assistir uma aula específica, talvez você não precise fazer isso agora. Enquanto você está assistindo essa aula, nossa, eu tenho que atualizar a planilha de controle de finanças. Mas eu não preciso fazer isso agora. Não é urgente, mas eu tenho que fazer. Eu tenho que pagar uma conta, mas essa conta ela vence até sexta-feira. Então talvez eu não precise pagar ela agora. O que eu faço então com essa tarefa, Thay? Eu agendo. Então se eu preciso fazer, atualizar a planilha de finanças por exemplo, eu preciso fazer um apontamento de horas que é manual quando eu comecei como programador era manual, tinha que entrar no sistema e atualizar de tal a tal horário quando eu prestei consultoria era assim também, tinha que indicar qual era o horário que a gente tinha trabalhado qual era a tarefa que nós estávamos trabalhando. Então, talvez eu não precise fazer isso agora, mas eu vou agendar um horário para fazer essa tarefa. Então, se o vencimento da conta é até sexta-feira, eu posso não fazer agora, não fazer hoje, mas eu posso fazer amanhã. Hoje sendo segunda-feira, eu posso fazer na terça. Hoje sendo quarta-feira, eu posso fazer amanhã. Hoje sendo segunda-feira, eu posso fazer na terça. Hoje sendo quarta-feira, eu posso fazer na quinta-feira. Ok? Então, eu faço um agendamento. Eu coloco lá no meu Google Calendar, eu coloco lá na minha ferramenta, eu coloco na minha agenda física, mas eu não deixo de fazer. Lembrando que é algo extremamente importante, que não pode ser eliminado, mas eu não deixo de fazer, lembrando que é algo extremamente importante que não pode ser eliminado mas que tem menos urgência eu agendo agora a gente chega então no último quadrante que são as tarefas das quais eu julgo que são extremamente importantes, eu não posso eliminá-las eu não posso deixar de fazer eu não posso delegar para outras pessoas, eu tenho que fazer. E elas são muito urgentes, eu tenho que pagar uma conta que vence hoje. Eu tenho que falar com uma pessoa e tem que ser hoje. É o aniversário de alguém e eu tenho que dar parabéns, depois de hoje não vai ser mais o aniversário dessa pessoa, eu tenho que mandar uma mensagem para ela. Parabéns, depois de hoje não vai ser mais o aniversário dessa pessoa. Eu tenho que mandar uma mensagem pra ela? Eu tenho que enviar um e-mail? Eu tenho que fazer uma postagem? O que você precisa fazer que é muito importante e é muito urgente? Você busca fazer agora. E é nesse momento que muita gente começa a ficar preocupada porque ela começa a perceber que ela tem muitas coisas que são muito importantes e muito urgentes que acabou deixando, procrastinando, deixando de última hora ou caindo como um imprevisto mesmo pra você fazer e aí você precisa começar a analisar por que o volume de coisas muito importantes e muito urgentes está sendo tão grande, né? Quando a gente começa a utilizar essa matriz de Eisenhower para organizar as minhas tarefas, eu tendo, eu tendo, com o tempo, a ter muito menos coisas que são muito importantes e muito urgentes. Por quê? Porque eu estou delegando algumas, eliminando outras, agendando outras. Então, o número de coisas que eu preciso fazer agora vai diminuir. Vamos supor que você comece a utilizar essa matriz para organizar suas tarefas, e aí um aniversário que vai acontecer na semana que vem, você já conseguiu se organizar para que no dia você só envie uma mensagem que você já fez previamente. Você não vai ter que se desesperar no dia do aniversário da pessoa pensando e agora? Eu tenho que fazer a mensagem, eu tenho que comprar alguma coisa para ela. Então, quanto antes você começar a utilizar uma ferramenta como essa para organizar melhor as suas priorizações e o que você vai fazer com cada uma das tarefas que você precisa fazer, você terá mais controle e menos urgências menos imprevistos menos situações desconfortáveis e de última hora para você ter que lidar mas de novo, isso é uma questão com o tempo, conforme você adere a uma técnica um método, o processo ele vai levá-lo a uma sensação de satisfação e organização com o tempo, que pode ser rápido e pode ser um pouco mais demorado, dependendo da quantidade de tarefas das quais você já procrastinou até aqui, o que você acabou encavalando juntou muitas tarefas que talvez tudo esteja ali no quadro do faça agora do muito importante e muito urgente então você vai precisar limar diminuir essas tarefas e aí aos poucos você vai conseguindo colocar mais organização nos seus dias espero ter te ensinado uma ferramenta bacana talvez você já tenha até ouvido falar mas talvez não tenha aplicado isso no seu dia a dia e eu recomendo fortemente que você dedique um tempo revise as tarefas que você tem pra fazer liste elas caso elas não estejam listadas e depois você julgue elas, cada uma delas a partir dessa técnica e a gente se vê na próxima aula