Amores, abaixo deixo listado quais as ferramentas que utilizo para me organizar, e também a equipe, para os lançamentos. Deixo também alguns exemplos de como deixo as coisas salvas:

1. Google Drive

Aqui na Viking a gente tem um Drive único, e que todos acessam diariamente. Pra não gerar confusão, estabelecemos uma nomenclatura e forma de organizar os arquivos. Assim, todo mundo encontra o que precisa:


Você pode definir como nomear e organizar os documentos, inclusive pode usar outras ferramentas similares, como o Dropbox. O importante é que toda sua equipe tenha fácil acesso.

2. Google Docs e Sheets

Como eles ficam salvos dentro do Drive, e permitem que várias pessoas acessem simultaneamente, recomendo muito! E, eles seguem a nomenclatura definida na pasta.

3. Trello

​No Trello eu deixo a base de cronograma pronta, para cada tipo de lançamento.

Compartilhei com vocês essa base! Vocês encontrarão cada link no módulo específico. E lá no Sumário tem certinho onde cada link está! 

4. Google Agenda

Eu defino uma cor específica para cada lançamento e marco tudo na Agenda do Google. E, vou conferindo as datas junto ao cronograma do Trello. Assim sei o que precisa estar pronto, quais os prazos e não rola de esquecer alguma coisa.

5. MindMeister

Para acessar o site, clique aqui e crie sua conta. No plano Básico você tem até 3 mapas mentais gratuitos para criar!

6. Ferramenta de controle diário de tarefas: Asana, Monday, ClickUp e similares

Essas ferramentas de controle diário são importantes para você saber o que precisa ser feito, quando, por quem e qual o prazo de entrega!

Também dá pra usar o Trello pra isso. Mas, tome cuidado pra não confundir o Trello de organização diária, com o do Cronograma! São duas coisas diferentes.

7. Slack

​Sem comunicação com sua equipe as coisas não fluem.

O Slack tem planos gratuitos, mas com certas limitações: ele não deixa conversas salvas. Então, se mandar algum arquivo, link e etc por lá não se esqueça de salvar.

​Ah, Amores: lembrando que eu não tenho parceria com nenhum dessas ferramentas! Estou apenas sugerindo o que você pode usar, que é de fácil acesso e te ajudará a manter tudo organizado para o lançamento.

Se você tiver algum problema com uma dessas ferramentas, entre em contato direto com o suporte delas, tá?