Vamos conhecer então agora a estrutura funcional. Pelo nome a gente já consegue ter uma inferência aí em relação a funções. Então acho que o melhor exemplo que eu consigo trazer para você é em relação a agências. Então as agências têm, muitas agências se estruturam de maneira funcional colocando cada papel, cada função em um departamento. Então, eu tenho um departamento de marketing, eu tenho um departamento de audiovisual, eu tenho um departamento de design, departamento de programação, enfim, então todas as empresas que pendem mais para essa estrutura em termos de função, cargos, áreas de conhecimento, departamentos, elas estão dentro dessa estrutura chamada de estrutura funcional, ok? Tive a oportunidade também de trabalhar em empresas com essa estrutura e essas pessoas, elas estão dedicadas, olha só, integralmente no quê? Não no projeto. Então tem um projeto que chega, uma necessidade, e ele vai passando, cada parte desse projeto, ela é dividida nas funções. Então o que antes eu tenho um grupo de pessoas dedicado ao projeto, agora eu tenho pessoas dedicadas à sua parte do projeto. E elas estão separadas, ok? Agora eu tenho pessoas dedicadas à sua parte do projeto. E elas estão separadas. Cada uma está no seu departamento, está junto com pessoas da sua mesma função. Não estão com as pessoas que possuem outros conhecimentos e outras funções. Tudo bem? Nessa diferença? Então, essas pessoas atuam em momentos pontuais e específicos do projeto. Pode ter sim uma pessoa que é a líder do projeto, só que essa pessoa que é a líder do projeto, ela não é líder das pessoas que estão atuando no projeto. Ela é líder do projeto. Ela precisa garantir que o projeto vai ser entregue no final das contas, da forma que precisa ser entregue, mas as pessoas nesse meio do caminho que estão participando, muitas vezes essa pessoa não tem nem autonomia, por quê? Porque essas pessoas possuem uma liderança maior e mais forte, que é a liderança do seu departamento, da sua área e da sua função. Quem define quando participar do projeto é o departamento. O departamento, a área, a função, a liderança destes cargos específicos, dessa área, ela possui a grande liderança. O grande peso é em relação a cada uma das áreas. Eu gosto de até comparar, não é literal, tá? Mas imagine uma esteira de produto, para construir um produto. Você vai precisar que vários profissionais atuem nesse produto em momentos diferentes, certo? Então, você vai ter lá quem está construindo a embalagem, você vai ter o momento onde tem o preenchimento dessa embalagem, depois você tem o momento de vedar essa embalagem, tudo bem? Então, quando a gente fala de projetos dentro de uma estrutura funcional, você tem pessoas atuando em momentos específicos desse projeto. E cada uma delas está no seu próprio departamento, divididas. Olha só que interessante. A maior interação dessas pessoas numa estrutura funcional é com outras pessoas que possuem conhecimentos similares, possuem funções similares e elas estão dentro de uma área onde as pessoas falam a mesma língua, vamos dizer assim, tá? Tudo bem, deu para entender então o que é essa área funcional, né, essa estrutura funcional com áreas funcionais e pessoas também voltadas para uma atuação funcional. Quais são as principais vantagens que nós encontramos nessa estrutura? Primeiro é que essas pessoas se tornam mais especialistas. A tendência da pessoa se tornar especialista num contexto funcional é muito maior, por quê? Porque elas estão interagindo diariamente com pessoas que possuem os mesmos tipos de conhecimento e aprofundados os mesmos temas que ela está se desenvolvendo. Então, uma pessoa que é designer e ela atua dentro de um departamento de design, ela vai estar sentada ao lado ou interagindo, mesmo que seja de forma remota, com pessoas e fazendo reuniões e alinhamentos e crescimento e feedback com pessoas o quê? Que também estão atuando na mesma parte do projeto, colocando em prática conhecimentos que ambas estão aprendendo, só que em outros projetos. Então, a variedade aí não está no cargo e na autuação e na função das pessoas que estão dentro dessa equipe, mas sim a variedade de projetos e da área específica do projeto em que cada um está atuando. Então, esse compartilhamento de conhecimento, essa troca com as pessoas que estão ao seu redor, que trabalham diariamente com você, vai, querendo ou não, te proporcionar uma possibilidade de maior especialização. Tudo bem? especialização. Tudo bem? Outra questão é o conhecimento do dia a dia, então a operação ela é incorporada ao projeto, mas você conhece muito bem sobre os processos que estão atrelados àquela partezinha da esteira, tá? Aquela partezinha ali você domina demais, por quê? Porque você está recorrentemente fazendo parte daquela, aquele momento de atuação do projeto, tá? E não do projeto como um todo. Outra coisa é a visão centralizada, então cada departamento tem uma visão centralizada em relação ao andamento dos projetos, ela tem uma visão mais ampla em relação ao que está acontecendo na empresa como um todo, ela está muito mais ligada à empresa do que ao projeto, porque chega aqui na minha mão um pedaço do projeto, eu pego e entrego, próximo projeto. Então, eu estou muito mais ligada à empresa, tendo a estar muito mais ligada à empresa, à cultura da empresa, ao jeito da empresa, aos processos da empresa, porque a empresa que vai definir o momento de atuação de cada um dos departamentos, do que é o projeto. Já tive a oportunidade de conversar com pessoas que viviam nessa estrutura mais de agência e que elas tinham até mesmo um certo desconhecimento das outras etapas ou até mesmo do porquê aquela demanda chegou da forma que chegou ali para ela. E aí a gente entra nos pontos de atenção. O primeiro deles é uma lentidão na tomada de decisão somada a uma lentidão na comunicação. Então se a gente está falando de muitos departamentos, a gente também vai ter uma... E todos eles participam do processo para entregar um projeto, então a gente vai precisar de um alinhamento, às vezes com muitos departamentos, e nem sempre a gente vai conseguir fazer isso de uma maneira rápida. Pode ser que a gente tenha que falar com várias lideranças, ou com várias pessoas de departamentos diferentes, lembrando que essa estrutura de departamento é uma estrutura que, querendo ou não, a mentalidade das pessoas passa a ser uma mentalidade de defender os seus próprios interesses. É uma coisa que a gente precisa tomar cuidado. Então, um departamento específico, ele vai defender os interesses do próprio departamento, das pessoas que têm o mesmo cargo e a mesma função. Já numa estrutura projetizada, todos ali estão em prol do interesse do projeto. Tudo bem? Então, eu tenho um interesse do projeto sendo defendido por um grupo de pessoas. Do outro lado, eu tenho os interesses do departamento, ou às vezes até da empresa, sendo defendido mediante o projeto. Até mesmo diante do projeto. Então, essa lentidão na tomada de decisão, porque existe uma lentidão de comunicação entre as áreas, e quando eu digo comunicação, você pode falar, ah não, mas a gente tem um grupo no Slack. Mas não é a comunicação no sentido de mandar uma mensagem e as pessoas receberem, mas sim no sentido de que as pessoas vão se, entre aspas, desligar dos seus próprios interesses para um alinhamento onde o interesse do projeto seja priorizado. É uma questão de alinhamento, de expectativas e tudo mais. Então, um outro ponto de potencial desvantagem de atenção é em relação à priorização. Você tem um departamento que tem muitas demandas chegando naquele departamento e o projeto tem seus prazos. Mas o departamento tem seus prazos. O departamento tem que lidar com muitos projetos e ele vai precisar respeitar as datas do próprio departamento, os prazos do departamento e os prazos do projeto do cliente. É um desafio. É um desafio muito grande, porque pode ser que você esteja ali com vários deadlines, com datas finais, em relação aos projetos que estão chegando no departamento e você não dê conta, por exemplo, e um projeto possa ser impactado por isso. Aí entra lentidão no alinhamento, nas tomadas de decisão, que às vezes você vai ter que acionar outras áreas, outros departamentos, para que possa ser feita uma priorização em relação ao que eu posso deixar um pouco de lado, o que eu vou ter que atacar primeiro, só que nesse tempo, o tempo está passando. Tá bom? Então, essas são algumas desvantagens, entre aspas, né, que a gente pode ter, mas são pontos mais de atenção para a gente do conhecimento nessa estrutura é bem mais interessante. Apesar da comunicação entre os departamentos ser mais lenta, a gestão do conhecimento, não do projeto, mas a gestão do conhecimento entre... Vamos supor, a gente tem vários projetos, tem vários departamentos. vamos supor, a gente tem vários projetos tem vários departamentos as pessoas por exemplo, de desenvolvimento mobile vão estar se conversando recorrentemente mesmo que elas estejam em projetos diferentes tá? então, quando chega uma demanda chega uma demanda para o departamento e aí vai levar um tempo até chegar a pessoa que vai desenvolver. Tem barreiras, né? E quanto mais barreiras, mais chance de falha de comunicação, tá? É um potencial desvantagem. Quando chega nessa pessoa, essa pessoa, ao pedir ajuda para quem está ao seu lado, a tendência dessa pessoa conseguir uma resposta mais rápida, de uma ajuda mais rápida, de uma ajuda mais rápida tecnicamente é muito maior, mesmo que a outra pessoa não tenha tanto contexto do projeto ao qual ela está inserida. Então, a vantagem seria nessa questão técnica do compartilhamento de conhecimento ali entre pessoas que atuam na mesma área, na mesma função que você, mas em outros projetos, tudo bem? na mesma área, na mesma função que você, mas em outros projetos, tudo bem? E a potencial desvantagem é a falta dessa visão sistêmica sobre o projeto. Às vezes vai chegar uma tarefa na sua mão, mas você não, assim, de onde vem pra onde vai, né? Você só sabe que você tem que implementar aquilo. E aí se chegou pra você, por exemplo, ali de uma forma que não deveria ter chegado, ou de uma forma deturpada, ou se você não conseguiu compreender o que de fato é a demanda que te pediram, você pode ter ali uma certa dificuldade de entregar o que foi solicitado. Por quê? Porque você não tem contexto. Tá sem contexto. Então, essa é uma potencial desvantagem, um ponto de alerta e um ponto de atenção para estruturas funcionais. As pessoas tendem a saber a tarefa que eu preciso executar, mas sabem pouco sobre o contexto a qual o projeto está inserido e aquela demanda chegou até ela. Se você faz parte dessa estrutura funcional, tente pensar agora, com a mão na massa, em relação a quais das vantagens que foram mencionadas aqui você está vivendo, você está conseguindo desfrutar e quais das potenciais desvantagens você tem vivido e que talvez isso possa ser ajustado de maneira intencional, com iniciativas intencionais, para que isso deixe de ser uma realidade e a gente se vê na próxima aula